Ein Controller sorgt für fundierte finanzielle Entscheidungen. Sie sind wichtig für die Steuerung von Firmen, sowohl in Mittelständlern als auch in Konzernen. Die Arbeit verbindet Buchhaltung, Management und Investoren miteinander.
Die Hauptaufgaben eines Controllers? Planen, steuern, berichten, analysieren und die Geschäftsleitung beraten. Diese Aufgaben helfen, die Finanzen von deutschen Unternehmen zu überwachen und zu verbessern.
Controllers Arbeit erhöht die Qualität von Entscheidungen, macht Prozesse effizienter und senkt Risiken. So profitieren Führungskräfte und Investoren von klaren Daten und Analysen.
Das nächste Kapitel erklärt die Aufgaben eines Controllers genau. Es geht um operatives und strategisches Controlling. Außerdem werden nützliche Werkzeuge und die Teamarbeit besprochen. So wird die Rolle des Controllers in der Praxis deutlich.
Was leistet ein Controller im Unternehmen?
Ein Controller versorgt das Management mit wichtigen Zahlen und Analysen. Diese Informationen kommen aus der Buchhaltung, dem Treasury und verschiedenen Geschäftsbereichen. Sie werden so aufbereitet, dass Entscheidungen schnell getroffen werden können. Der Controller hat viele Aufgaben, von der kurzfristigen Finanzüberwachung bis zur langfristigen Planung.
Definition und Abgrenzung der Controller-Aufgaben
Controlling bedeutet, Unternehmensressourcen zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Zu den Hauptaufgaben gehören Budgetierung, Prognosen, Planung und Reporting. Auch die Kostenrechnung und das Analysieren von Abweichungen sind wichtig.
Ein Controller unterstützt bei Entscheidungen und gibt Steuerungsinformationen. Er bewertet verschiedene Szenarien und bereitet Treffen des Managements vor. In mittelgroßen Unternehmen übernimmt er sowohl operative als auch strategische Aufgaben.
In großen Unternehmen gibt es spezielle Controlling-Abteilungen. Neben diesen gibt es auch Business-Controller in den einzelnen Profit-Centern. Diese Struktur sorgt für Einheitlichkeit und den Bezug zum täglichen Geschäft.
Unterschiede zwischen Controlling, Buchhaltung und Finance
Die Buchhaltung blickt zurück und kümmert sich um Abschlüsse und Steuerangelegenheiten. Ihre Hauptaufgabe ist die genaue Dokumentation vergangener Geschäftsaktivitäten.
Das Finanzmanagement kümmert sich um die Kapitalbeschaffung und das Cash-Management. Es geht um Themen wie Refinanzierung und die Beziehungen zu Banken.
Controlling dagegen richtet den Blick nach vorn. Es nutzt Buchhaltungsdaten, um Steuerungs- und Planungsinformationen bereitzustellen. So hilft es bei operativen und strategischen Entscheidungen.
Beim Monatsabschluss, im Budgetprozess und bei der Liquiditätsplanung arbeiten diese Bereiche eng zusammen. Klare Zuständigkeiten verbessern Effizienz und Zuverlässigkeit.
Typische Ziele und Kennzahlen, die ein Controller verfolgt
Controller arbeiten mit Zielen wie Profitabilitätssteigerung, Kostenreduktion und Sicherung der Liquidität. Sie sorgen auch für Transparenz bei der Geschäftsleitung.
- Finanzkennzahlen: EBITDA, EBIT, RoI, RoCE und Deckungsbeitrag.
- Liquiditätskennzahlen: Cashflow, Liquiditätsgrade und Working Capital.
- Operative KPIs: Umsatzwachstum, Absatzmengen, Durchlaufzeiten und Lagerumschlag.
Ein Controller nutzt Kennzahlen effektiv, z.B. durch Einsatz einer Balanced Scorecard. So kann er Budget und Prognosen vergleichen und schnell steuern.
Operatives Controlling: Aufgaben im Tagesgeschäft
Operatives Controlling hilft dabei, dass Entscheidungen jeden Tag gut informiert getroffen werden. Es verbindet wichtige Bereiche wie Budgetplanung, Berichterstattung und die Planung der Liquidität mit dem Monatsabschluss. So können Führungskräfte schnell auf Veränderungen reagieren.
Budgetplanung und Budgetüberwachung
Die Planung des Budgets startet mit einem jährlichen Vorgang. Dabei fließen sowohl Bottom-up- als auch Top-down-Informationen zusammen. Fachabteilungen geben ihre Daten ab, und Controller fassen sie zusammen. Dann erstellen sie Vorausschauen für das Quartal und den Monat.
Der Controller prüft Anträge für das Budget genau. Er klärt, wer wofür verantwortlich ist und wie Freigaben laufen. Wenn es Abweichungen gibt, nutzen sie Szenarien, um rechtzeitig anzupassen.
Monatliches Reporting und Abweichungsanalysen
Das monatliche Reporting basiert auf dem Abschluss der Buchhaltung. Es zeigt wichtige Zahlen wie Gewinn-und-Verlust-Rechnungen und wie sich einzelne Bereiche oder Projekte finanziell schlagen.
Wenn es Unterschiede zwischen Plan und Ist gibt, analysiert man die Gründe. Die Suche nach Ursachen bei weniger Umsatz oder höheren Kosten führt zu Maßnahmen. Verantwortliche werden festgelegt.
Die Nutzung von Tools wie Power BI oder Excel macht Berichte klar und verständlich. So bekommen Geschäftsführung und Bereichsleiter die Infos, die sie brauchen.
Liquiditätsplanung und kurzfristige Finanzsteuerung
Liquiditätsplanung schaut von heute bis zu einem Jahr in die Zukunft. Controller arbeiten dabei eng mit dem Finanzbereich und Banken zusammen.
Bei finanziellen Engpässen passen sie Zahlungsziele an oder prüfen andere Finanzierungsoptionen. Das hilft besonders kleinen und mittleren Firmen, flüssig zu bleiben.
Regelmäßige Berichte zur Liquidität und Warnsignale frühzeitig erkennen lassen Risiken besser managen.
Strategisches Controlling: Beitrag zur Unternehmensstrategie
Strategisches Controlling kombiniert langfristige Ziele mit Steuerungsinstrumenten. Es hilft bei der Unternehmensplanung und gibt dem Management Entscheidungsgrundlagen. Dadurch passen Strategie und Zahlen gut zusammen.
Unternehmensplanung und Szenarioanalysen
Das Controlling erarbeitet für die mehrjährige Planung strategische Vorhersagen. Es werden Szenarien für das bestmögliche, erwartete und schlechteste Ergebnis erstellt. So ergeben sich konkrete Möglichkeiten für das Vorgehen des Unternehmens.
Der Controller untersucht Empfindlichkeiten, überprüft Annahmen und bereitet alles für Workshops vor. Das macht die Planung sicherer und zeigt, welche Bereiche wichtig sind.
Investitions- und Rentabilitätsanalysen
Investitionsentscheidungen stützen sich auf detaillierte Berechnungen. Wichtige Methoden sind z.B. Kapitalwert, interner Zinsfuß und Payback. Sie helfen, Investitionen zu vergleichen.
Das Controlling-Team macht risikoangepasste Kalkulationen und beachtet dabei Steuern und Bilanzregeln. Bei Investitionen helfen sie, klug zu entscheiden.
Risikomanagement und frühzeitige Warnsignale
Risikomanagement erkennt und bewertet verschiedene Risiken für das Unternehmen. Daraus entwickelt es Notfallpläne und Schutzstrategien.
Frühwarnsysteme warnen frühzeitig vor Risiken. Regelmäßige Berichte und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen stärken das Risikomanagement.
Strategisches Controlling verbindet große Ziele mit dem Tagesgeschäft. Es gibt Werkzeuge an die Hand, mit denen Planung, Investitionen und Risikomanagement besser zu handhaben sind.
Tools, Kompetenzen und Zusammenarbeit
Controlling-Teams nutzen ERP-Systeme und BI-Tools. Sie integrieren Daten und unterstützen Entscheidungen. SAP, Microsoft Dynamics und DATEV liefern wichtige Basisdaten.
Power BI, Tableau und QlikView werden für Dashboards verwendet. Jedox und LucaNet helfen bei Planung und Konsolidierung. RPA nimmt wiederkehrende Aufgaben ab.
Controller müssen vielfältige Kompetenzen haben. Dazu gehören Rechnungswesen, Datenmodellierung und Excel-Kenntnisse. Auch Fachwissen in Finanzanalyse ist notwendig.
Soft Skills wie Kommunikation und Präsentation sind ebenso wichtig. Sie helfen, Ergebnisse klar zu vermitteln und Beratung anzubieten.
Eine gute Teamarbeit zwischen Controlling und Finance ist entscheidend. Controller arbeiten eng mit Vertrieb, Produktion und HR zusammen. Sie koordinieren auch Reports mit Wirtschaftsprüfern und Banken.
Organisationsformen beeinflussen die Arbeit des Controllings. Es gibt zentralisiertes Controlling und Shared Service Center. Beide Formen haben ihre Vorteile.
In der Zukunft wird der Fokus auf Digitalisierung und Predictive Analytics liegen. Nachhaltigkeitscontrolling wird immer wichtiger. Das Ziel ist ein Controlling, das mehr als nur Reporting bietet. Es soll strategische Beratung leisten und ESG-Kennzahlen integrieren.
